www.officenotlari.com

Tag Archive

ileofficenotlari

Match ( Kaçıncı ) Fonksiyonu Temel Kullanımı

Aradığımız değerin kaçıncı satır veya  sütunda olduğunu bulmamızı sağlayan bir fonksiyondur, genelde tek başına kullanımlarda çok işlevsel değildir.

İndis, dolaylı gibi fonksiyonlarla daha sık kullanılır. Bu fonksiyonun Türkçesi “kaçıncı” dır.

Fonksiyonumuzun  3 parametresi vardır.

Lookup_value(Aranan_Değer) : Hangi kelimeyi, hücrede ki değeri, metni arıyorsak onu seçmeliyiz, fonksiyonun içerine çift tırnak içerisinde metin (“metin”)sabit olarak da verilebilir.

Lookup_array (Aranan_Dizi)   : Aranan değerin, nerede, hangi dizinde aranacağını seçeriz.

Match Type (Eşittir_tür)             :  Burada 0 , 1, -1 değerlerini kullanabiliriz. Genellikle 0 değeri kullanılmaktadır.

0 ( Exact Match ) :  değeri bire bir eşleme işin kullanılır, Aranan değerin birebir aynısını bulup, onun hangi satır veya sütunda olduğunu bulup satır veya sütun sayısını verir.

1 ( Less Than ) :  Lookup_Value’ dan küçük veya eşit değerin olup olmadığına bakar, değer varsa onu getirir ;değer yoksa en küçük veya eşit değeri sonuç olarak getirir. ÖR : 25 değerini arıyoruz, 25 değeri varsa, o değerin hangi sütun veya satırda olduğunun sonucunu getirir. Değer yoksa o değere en yakın, en küçük değerin sütun veya satır sayısını verir.

-1 (Greater Than) :  Lookup_Value  da aranan değerin büyük veya eşit olma durumunda kullanılır, Aranan değer aranan tabloda varsa o değeri, yoksa tabloda bulunan, aranan değere en yakın büyük değerin bulunduğu satır veya sütün numarasını verir.

Match Fonksiyonu ile bir değeri bulmasını istiyorsak,aranan liste de o değerin tekrar etmediğinden emin olmamız gerekir, çünkü  listede de aynı değerden iki tane varsa, ilk değeri sonuç olarak getirir, aranan değer listede yoksa N/A hatası üretir. 2. Değeri bulmak için başka formülasyonlar kurulmalıdır.

Match fonkisyonunun 3. Parametresi olan Match_type değerine hiç bir değer girişi yapılmazsa, fonksiyon o parametre de 1  değeri varmış gibi işlem yapar.

Match (Kaçıncı) Fonksiyonunu bir örnekle açıklamamız gerekirse aşağıdaki video’yu inceleyebilirsiniz.

Match ( Kaçıncı ) Fonksiyonu Temel Kullanımı

ileofficenotlari

Office 2013 & Kişiler

1- Kişiler
Kişiler oluşturarak ilgili bilgileri düzene koyabilirsiniz. Kişiler, ilgili bilgilerin depolandığı elektronik kartlara benzer.

1

2.1 Kişi Oluşturmak

Tüm kontaklarınızın tek bir yerden tüm iletişim bilgileri görebilirsiniz.
Telefon, email, adres, şirket bilgileri, sosyal medya güncellemelerini bile, kişisel kart, tek bir yerde, bir kişi ile ilgili tüm önemli bilgileri toplar.
Kişisel karttan bir toplantı planlayabilir, anlık mesaj gönderebilir ya da onlara bir çağrı gönderebilirsiniz.
Birisini kişi olarak kaydettiğinizde, bir e-posta iletisine adının ilk birkaç harfini yazdığınızda Outlook bu kişinin e-posta adresini sizin adınıza doldurur.
Veya bir kaç tıklamayla, telefon numarasını bulmanıza gerek kalmadan bu kişiyi arayabilirsiniz.
People(Kişiler)altında, New Contact(Yeni Kişi)’ı tıklayarak yeni kişi kartı oluşturabilirsiniz.

2

• Outlook’ta herhangi bir klasörden kişi oluşturmak için Ctrl+Shift+C tuşlarını kullanabilirsiniz.

3

Açılan pencerede; adı ve kişi için eklemek istediğiniz diğer bilgileri girebilirsiniz.
Eğer başka bir kişi daha oluşturmak isterseniz, Save & New (Kaydet ve Yeni)’i tıklamalısınız. Yeni kişiler girmeyi tamamladığınızda, Save & Close(Kaydet ve Kapat)’u tıklamalısınız.

Aynı şirketten bir başka kişi daha eklemeniz gerekirse eğer Save & New (Kaydet ve Yeni)’in yanındaki küçük aşağı oku ve sonra da Contact from the Same Company(Aynı Şirketten Kişi)’i tıklayabilirsiniz.

4

1.2 Birden Çok E-posta Adresi veya Telefon Numarası Kaydetmek

Birisi için birden çok telefon numarası, e-posta adresi veya posta adresi kaydedebilirsiniz.
Yeni Kişi Kart’ ında, ilgili kişinin ilk e-posta adresini E-posta kutusuna yazdıktan sonra, E-posta’nın yanındaki aşağı oku ve sonra da E-posta 2’yi tıklayınız. İlk e-posta adresi otomatik kaydedilir ve alana ikinci bir e-posta adresi yazabilirsiniz.

5

1.3 İlgili kişinin Fotoğrafını Eklemek

Bilgisayarınızda (veya başka bir konumda) kişinin bir resmi kayıtlıysa kişi bilgilerinde bu resmi kullanabilirsiniz.
Yeni kişi kutusunda resim simgesini tıklamalısınız.(Add Contact Picture) İlgili kişi için kullanmak istediğiniz resmi bulup onaylayabilirsiniz.

6

7

Kişiler bölümünde, kişi kartlarındayken bir toplantı planlayabilir, anlık ileti gönderebilirsiniz.

8

ileofficenotlari

Yeni Grafik Özellikleri

032013_1603_YeniGrafikz1.png

032013_1603_YeniGrafikz2.png

Grafiklere eklenen animasyon görüntüleme ile kaynak verilerinizde değişiklik yaptığınızda grafiğin nasıl canlandığını izleyebilirsiniz.

Bunu izlemek eğlenceli olduğu gibi, grafikteki hareket sayesinde verilerdeki değişiklikler de daha net görülür.

1       Grafik Düzenleme ve Özelleştirme

1.1     Grafiğinizi Biçimlendirme

Grafiğiniz yerleştirildikten sonra renkleri, stilleri, ayrıntıları, bileşenleri ve verileri istediğiniz kadar ve istediğiniz sıklıkla değiştirebilirsiniz.

Grafiği tıklatarak Chart Tools(Grafik Araçları) > Design(Tasarım) öğesini açın ve birçok grafik stili, türü ve öğesi arasından seçim yapabilirsiniz.

Grafik Araçları şeridi, grafiğinize uygulayabileceğiniz harika bicimlerle doludur, bazen daha fazla denetim isteyebilirsiniz. Eski Office sürümlerinde, gelişmiş biçimlendirme seçenekleri bulması zor, karmaşık iletişim kutularına yerleştirilmişti. Artık bu seçenekler sade, şık bir şekilde karşımıza çıkmaktadır.

032013_1603_YeniGrafikz3.png

Grafiği düzenlemek isterseniz, grafik alanı üzerindeyken, sağ tıklayarak çalışma alanınızın sağında açılacak olan biçimlendirme,Format Chart Area penceresini kullanabilirsiniz.

Grafiğin gösterge, eksen etiketleri, başlık, veri çubukları veya arka plan gibi belirli bir öğesini düzenlemek veya değiştirmek ya da eklemek veya kaldırmak için ilgili öğeleri seçebilirsiniz.

032013_1603_YeniGrafikz4.png

Örneğin, bir grafik eksenini tıklatırsanız, Eksen Seçeneklerinin altında yukarıdaki efekt türlerini görürsünüz.

Olası seçenekleri görmek için Shadow(Gölge), Glow(Parlama) ve diğer özellikleri tıklayabilirsiniz.

032013_1603_YeniGrafikz5.png

Not: Daha kolay çalışmak için görev bölmesini taşıyabilir veya yeniden boyutlandırabilirsiniz. Bölmeyi taşımak, yeniden boyutlandırmak için köşede bulunan aşağı doğru açılan oku tıklamalısınız.