www.officenotlari.com

Excel 2013

ileofficenotlari

Yeni Grafik Özellikleri

032013_1603_YeniGrafikz1.png

032013_1603_YeniGrafikz2.png

Grafiklere eklenen animasyon görüntüleme ile kaynak verilerinizde değişiklik yaptığınızda grafiğin nasıl canlandığını izleyebilirsiniz.

Bunu izlemek eğlenceli olduğu gibi, grafikteki hareket sayesinde verilerdeki değişiklikler de daha net görülür.

1       Grafik Düzenleme ve Özelleştirme

1.1     Grafiğinizi Biçimlendirme

Grafiğiniz yerleştirildikten sonra renkleri, stilleri, ayrıntıları, bileşenleri ve verileri istediğiniz kadar ve istediğiniz sıklıkla değiştirebilirsiniz.

Grafiği tıklatarak Chart Tools(Grafik Araçları) > Design(Tasarım) öğesini açın ve birçok grafik stili, türü ve öğesi arasından seçim yapabilirsiniz.

Grafik Araçları şeridi, grafiğinize uygulayabileceğiniz harika bicimlerle doludur, bazen daha fazla denetim isteyebilirsiniz. Eski Office sürümlerinde, gelişmiş biçimlendirme seçenekleri bulması zor, karmaşık iletişim kutularına yerleştirilmişti. Artık bu seçenekler sade, şık bir şekilde karşımıza çıkmaktadır.

032013_1603_YeniGrafikz3.png

Grafiği düzenlemek isterseniz, grafik alanı üzerindeyken, sağ tıklayarak çalışma alanınızın sağında açılacak olan biçimlendirme,Format Chart Area penceresini kullanabilirsiniz.

Grafiğin gösterge, eksen etiketleri, başlık, veri çubukları veya arka plan gibi belirli bir öğesini düzenlemek veya değiştirmek ya da eklemek veya kaldırmak için ilgili öğeleri seçebilirsiniz.

032013_1603_YeniGrafikz4.png

Örneğin, bir grafik eksenini tıklatırsanız, Eksen Seçeneklerinin altında yukarıdaki efekt türlerini görürsünüz.

Olası seçenekleri görmek için Shadow(Gölge), Glow(Parlama) ve diğer özellikleri tıklayabilirsiniz.

032013_1603_YeniGrafikz5.png

Not: Daha kolay çalışmak için görev bölmesini taşıyabilir veya yeniden boyutlandırabilirsiniz. Bölmeyi taşımak, yeniden boyutlandırmak için köşede bulunan aşağı doğru açılan oku tıklamalısınız.

ileofficenotlari

Veri Girişlerindeki Yenilikler

Hızlı Doldurma (Flash Fill)

Adları ve soyadlarını ayrı sütunlar halinde ayırmanız (veya adları veya sayıları ya da diğer herhangi bir veriyi ayırmanız) gerekiyor. Hızlı Doldurma(Flash Fill) adında yeni bir Excel 2013 özelliğinin yardımı dokunabilir.

Tüm bir sütunu hızla verilerle doldurmak isterseniz Flash Fill(Hızlı Doldurma) aracını kullanabilirsiniz. Hızlı Doldurma aracı çalışmanızı sizin yerinize tamamlayan bir veri yardımcısı gibidir. Ne yapmak istediğinizi algıladığı anda, Hızlı Doldurma verilerinizde belirlediği desene göre verilerin kalanını bir hamlede girer.

032013_1417_VeriGiriler1.png

Adı veya diğer değeri verilerinizin yanındaki sütuna girin ve Enter’a basın.

032013_1417_VeriGiriler2.png

Bir sonraki adı yazmaya başlayın. Hızlı Doldurma, önerilen adların listesini gösterir.

032013_1417_VeriGiriler3.png

Uygun görünüyorsa, listeyi kabul etmek için Enter tuşuna basmanız yeterlidir.

Not: Önerilen adları kullanmadan yazmaya devam etmek için Escape tuşuna basın.

032013_1417_VeriGiriler4.png

Şimdi de bir sonraki sütuna, bir soyad girelim ve Enter’a basalım.

032013_1417_VeriGiriler5.png

Sonraki soyadı yazmaya başlayın, Enter tuşuna basın ve işiniz bitti.

ileofficenotlari

Excel Çalışma Ekranının Yeni Görünümü (2013)

2013 Excel

Microsoft Excel 2007 ile gelen şerit yapısı Microsoft Excel 2013 de de karşımıza gelmektedir. Önemli özelliklerden birisi Office buttonunun yerini FILE menüsünün almış olmasıdır. Şerit yapısı siz çalışırken gereksinim duyduğunuz komutları hızlıca bulmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. İlgili şerit seçeneğine tıklayarak istediğiniz seçenek ve alt seçeneklere ulaşmaya devam ediyorsunuz.

Excel 2013 ‘de 7 tane sekme vardır. Bunlar; Home, Insert, Page Layout, Formulas,Data Review, ve View sekmeleridir. Bu sekmelerin dışında eklediğiniz nesneleri düzenleyebilmeniz için ayrıca sekmeler de ekrana gelmeye devam etmektedir.

Örneğin sayfaya bir grafik eklendiğinde varolan sekmelerin yanına Grafik Araçları başlığı ile Tasarım ve Düzen sekmeleri de eklenmektedir. Ekran yığılmasını azaltmak için bazı sekmeler sadece gerekli olduğu zaman gösterilir, işlem yapmadığınız zaman ise gizlenirler.

ileofficenotlari

Offset() – Kaydır() Excel Fonksiyonu_Temel Kullanımı


Öncelikle Offset Fonksiyonun işlevinden biraz bahsedelim. Offset(Kaydır) fonksiyonu bir aralık tanımlar, belirtilen adresin üzerinden dinamik olarak değerleri okur.

Offset (Kaydır) Fonksiyonu çok kullanışlı ve başka fonksiyonlarla iç içe kullanıldığında daha dinamik olarak işinize yarayacak bir fonksiyondur. Dinamik adlar tanımlayarak, dinamik grafikler oluşturabilirsiniz. Ama şimdilik basit bir anlatımla konuyu anlamanızı sağlamak istiyorum.

Yukarıdaki resimden de inceleyebileceğiniz gibi ilk olarak basit bir örnek oluşturdum ve bu kullanımdan bahsedeyim. (Anlaşılmasının kolay olması, basit, genel kullanımını kavramak için verilen bir örnektir.)

Örneğimiz şu şekilde; Personellerimizin bilgileri var ve personellerin numaralarını girdiğimizde diğer kişisel bilgilerine ulaşabileceğimiz bir formüle ihtiyacımız var. Birçoğunuzun Vlookup’la yaparız dediğini duyar gibiyim. Elbette ki bu örnek için vlookup kullanabilirsiniz. Ama Personel No’nun en sağda veya ortalarda bulunduğunu var sayarsanız vlookup’ta işe yaramayacaktır. Ve personel numarasına dikkat ederseniz küçükten büyüğe doğru sıralı bir sayı grubudur. Bu örnekte, aslında küçük bir hile yaptım, personel numarasını satır numarası gibi kullandım J ne demek istediğimi birazdan daha iyi anlayacaksınız. F2 hücresi içerisine aradığınız personelin numarasını girerek. Ödenecek maaşını ve Adını bulduğumuzu görebilirsiniz.

Offset fonksiyonun 5 parametresi vardır. Bu örnekte 3 parametreyi kullanacağız,

Reference = Başlangıç Noktası (A1 hücresinde imleci bırak)

Rows = İmlecinizin kaç satır aşağıya ya da yukarıya gideceği, başlangıç için verilen referans numarasından sonra saymaya başlar. (F2 hücresi içerisindeki değeri satır değeri olarak kullan J)

Cols = Kaç sütun sola ya da sağa gideceği belirtirsiniz. Başlangıç için verilen referans numarasından sonra saymaya başlar. (Bu ekran görüntüsünde 1 yazıyor yani bir sütun sola git )

Böylelikle satır ve sütun değerlerini vererek imlecin aktif olduğu yerdeki değeri sonuç olarak göstermiş olduk.

Rows’ daki değeri sabit verebileceğiniz gibi, bu örnekte de gördüğünüz gibi aslında personel numarasını satır numarası olarak kullanmıştık, başka bir hücreden de referans alarak kullanıla biliniyorsunuz.

Bu örnekte kullanılan öğrenci numaraları sıralı sayılar olmasaydı; Offset fonksiyonu pek dinamik bir fonksiyon olmayacaktı, yani verinin kaçıncı satır da bulunduğuna gidip baktıktan ve satır numarasını kendimiz girdikten sonra fonksiyonun amacı ne dediğinizi duyuyorum. İşte o zaman daha komplex bir kullanımla karşımıza gelecektir bu fonksiyon.

ileofficenotlari

Indirect () – Dolaylı() Excel Fonksiyonu

DOLAYLI & INDIRECT fonksiyonu Excel’de çok sık kullanılan önemli bir fonksiyondur. Tek başına kullanıldığı gibi, farklı fonksiyonlarlada beraber kullanılabilir. MATCH (Kaçıncı), INDEX (indis) vb fonksiyonlarla kullanabiliyoruz.

Bu fonksiyonun farklı kullanımları vardır. İhtiyacınıza göre, istediğiniz bir kullanımı zamanla siz belirleyeceksinizdir.

Çok basit bir şekilde türkçe kullanımını paylaşacağım.

Dolaylı, indirect

=DOLAYLI(“A1″)

Bu örneği, bir tablodan belli bir hücredeki değerin sonucunu almamız gerektiğinde kullanabilirsiniz.

=DOLAYLI(A10)

Hücre adresini başka bir hücrede referans olarak verildiği durumlarda veya address formülü ile satır adını elde ettiğimizde kullanabiliriz.

=DOLAYLI(“A”&D2)

Sütun adını bizim vermemiz gereken ve satır adını başka bir hücreye girerek bulmamız gereken durumlarda sonuç çağırılabilir.

=DOLAYLI(“isimal”)

Bu örneğimizde de, A5 hücresinin ismini, ad tanımlama ile “isimal” olarak verdik, ad tanımlamada bir adres belirtir…

ileofficenotlari

Floor.math Ceiling.math Fonksiyonlari

Excel 2013 ile ilgili yeni bir yenilik, floor ve ceiling fonksiyonları ile ilgili. Bu fonksiyonların genisletilmiş halleri olarak sunabileceğimiz floor.math ve ceiling.math fonksiyonları eklenmiş, peki bu fonksiyonlarin yeni işlevleri nedir?

Her iki fonksiyon da sadece eksi, “-“, değerli sayılarda ters işlem yapabiliyor.

ileofficenotlari

ISFORMULA fonksiyonu

Excel 2013`le hayatımıza giren bir fonksiyonda Isformula fonksiyonu oldu, hücrede formül olup olmadığının kontrolünü yapıp True, False sonucu verebilen bir fonksiyon, yararlı bir fonksiyon olmuştur.

 

 

 

 

 

İlerleyen zamanlarda bu fonksiyonla ilgili örnek paylaşıyor olacağım..