www.officenotlari.com

Yearly Archive2013

ileofficenotlari

Office 2013 & Kişiler

1- Kişiler
Kişiler oluşturarak ilgili bilgileri düzene koyabilirsiniz. Kişiler, ilgili bilgilerin depolandığı elektronik kartlara benzer.

1

2.1 Kişi Oluşturmak

Tüm kontaklarınızın tek bir yerden tüm iletişim bilgileri görebilirsiniz.
Telefon, email, adres, şirket bilgileri, sosyal medya güncellemelerini bile, kişisel kart, tek bir yerde, bir kişi ile ilgili tüm önemli bilgileri toplar.
Kişisel karttan bir toplantı planlayabilir, anlık mesaj gönderebilir ya da onlara bir çağrı gönderebilirsiniz.
Birisini kişi olarak kaydettiğinizde, bir e-posta iletisine adının ilk birkaç harfini yazdığınızda Outlook bu kişinin e-posta adresini sizin adınıza doldurur.
Veya bir kaç tıklamayla, telefon numarasını bulmanıza gerek kalmadan bu kişiyi arayabilirsiniz.
People(Kişiler)altında, New Contact(Yeni Kişi)’ı tıklayarak yeni kişi kartı oluşturabilirsiniz.

2

• Outlook’ta herhangi bir klasörden kişi oluşturmak için Ctrl+Shift+C tuşlarını kullanabilirsiniz.

3

Açılan pencerede; adı ve kişi için eklemek istediğiniz diğer bilgileri girebilirsiniz.
Eğer başka bir kişi daha oluşturmak isterseniz, Save & New (Kaydet ve Yeni)’i tıklamalısınız. Yeni kişiler girmeyi tamamladığınızda, Save & Close(Kaydet ve Kapat)’u tıklamalısınız.

Aynı şirketten bir başka kişi daha eklemeniz gerekirse eğer Save & New (Kaydet ve Yeni)’in yanındaki küçük aşağı oku ve sonra da Contact from the Same Company(Aynı Şirketten Kişi)’i tıklayabilirsiniz.

4

1.2 Birden Çok E-posta Adresi veya Telefon Numarası Kaydetmek

Birisi için birden çok telefon numarası, e-posta adresi veya posta adresi kaydedebilirsiniz.
Yeni Kişi Kart’ ında, ilgili kişinin ilk e-posta adresini E-posta kutusuna yazdıktan sonra, E-posta’nın yanındaki aşağı oku ve sonra da E-posta 2’yi tıklayınız. İlk e-posta adresi otomatik kaydedilir ve alana ikinci bir e-posta adresi yazabilirsiniz.

5

1.3 İlgili kişinin Fotoğrafını Eklemek

Bilgisayarınızda (veya başka bir konumda) kişinin bir resmi kayıtlıysa kişi bilgilerinde bu resmi kullanabilirsiniz.
Yeni kişi kutusunda resim simgesini tıklamalısınız.(Add Contact Picture) İlgili kişi için kullanmak istediğiniz resmi bulup onaylayabilirsiniz.

6

7

Kişiler bölümünde, kişi kartlarındayken bir toplantı planlayabilir, anlık ileti gönderebilirsiniz.

8

ileofficenotlari

Word ile PDF Açma ve Düzenlemek

Paragraf, liste ve tabloları tıpkı alışılmış Word belgeleri gibi düzenleyebilecek. Word’ün içine alıp harika görünmesini sağlayabileceksiniz.

Word 2013 ile en önemli yeniliklerden biri de PDF dosyaları üzerinde çalışma olanağı sunmuş olmasıdır.

Daha önceki sürümde(Word 2010 – 2007) belgelerimizi PDF formatında kaydedilebiliyor ancak PDF dosyaları üzerinde değişiklik yapamıyorduk.

Artık PDF belgelerimizi rahatlıkla Word 2013 içerisinde açıp, değişiklik yapabilirsiniz.

Word’ü açıyoruz, FILE(Dosya) > OPEN(Aç) diyerek PDF dosyalarınızı normal Word dokumanı açıyormuş gibi açabilirsiniz ve PDF dosyalarının üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Fakat ilk olarak belgenin güvenilir bir kaynaktan olduğunu belirtmeniz gerekmektedir.

Aşağıdaki şekilde de gösterdiğim gibi Enable Editing seçeneğini tıklarsanız düzenleme ekranına geçebilirsiniz.

Enable Editing

Yukarıdaki menülerden View >  Edit Document  komutunu tıklayarak belgeyi düzenleyebiliriz.

edit

ileofficenotlari

Word 2010 ile Etiket Oluşturmak

Word 2010 ile etiket oluşturmak çok kolay ve keyifli; yapılması gereken ilk işlem, etiket tipinizi belirtmeniz, etiket kutunuzun üzerine, üretici firma ve ürünün tipiyle ilgili  notlar mevcuttur.

Etiketleri oluşturmaya başlamadan önce excel de Etiket Verileri.xlsx uzantılı bir excel kitabı oluşturuyoruz, çünkü etiketleri alacağımız veriler bu kitap içerisinde yer alacak

Benim daha öncesinde elimde bulunan excel kitabımın ekran görüntüsü sizlerle aşağıda paylaşıyorum

Excel kitabınızdaki verilerimi sütün başlıkları olacak şekilde düzgünce oluşturmanız verilerin kullanımında size kolaylık sağlayacaktır.

1

Not: Gerçek veriler olmasından dolayı Verilerin içeriğini net gösterememekteyim.

Sizlerle kendinize buna benzer sütun başlıkları vererek bir excel kitabı oluşturabilirsiniz.

Daha sonrasında word’ün Postalar sekmesine geliyoruz. 

Buradan Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat komutunu tıklayıp,bu komut altında bulunan  Etiketler komutunu tıklıyoruz.

2

Açılan pencereden etiket markamızı ve modelimizi bulup, seçimi gerçekleştiriyoruz.

3

Aşağıdaki ekran görüntüsü seçmiş olduğumuz etiketin ölçülerinde otomatik olarak Word’ün oluşturmuş olduğu tablodur.

4
Verilerimizi getirebilmek için Postalar sekmesine giderek Alıcıları seç komutunu kullanıyoruz.

Burada karşımıza 3 tane seçenek gelmekte, uygun olan seçeneği kullanıyoruz.

Bizim daha önceden hazırladığımız bir excel kitabımız olduğu için, varolan listeyi kullan komutunu kullanıyoruz.

Ve daha öncesinde hazırlamış olduğumuz excel kitabımızı seçiyoruz

5

Etiket verileri adındaki Varolan excel kitabımızı seçiyoruz.

6

Verileriniz excel kitabıda hangi sayfada yer alıyorsa onu seçiyoruz

7

Kitabımızı seçtikten sonra, Postalar sekmesi altında bulunan Birleştirme alanı ekle komutunu kullanmamız gerekmektedir.

Bu alanı tıkladığınızda excel kitabımızda yer alan sütun başlıklarının buraya geldiğini görüyorsunuz.

8

8


Burada bulunan verileri kullanarak, istediğimiz şekilde ilk etiket grubunu düzenliyoruz.

9

Ve uyguladığımız ayarların var olan tüm etiketlere uygulanması için Etiketleri Güncelleştir komutunu kullanıyoruz.

Böylece yaptığımız tüm işlemler diğer alanlara da uygulanmış oluyor.

10

Ve Excel kitabımızdaki verileri buraya alıp almadığımızı kontrol edebilmek için sonuçların ön izlemesine bakıyoruz.

11

Excel kitabımızdaki verileri etiketlerin her birine ayrı ayrı uygulandığını görmüş oluyoruz.

12

Son olarak Bitir ve Birleştir komutu altında bulunan seçeneklerden bize lazım olan komutu seçiyoruz.

13

Tümü diyerek tüm verileri düzenlemiş oluyoruz.

14

ileofficenotlari

E- Posta işlemleri ve Gelen Kutusu

E-posta iletilerinde Ön izleme Yapmak

Outlook 2013 ile öncelikle hangi iletilerin okunacağını ve işlemden geçirileceğini bir bakışta anlayabilirsiniz. Gelen kutunuzda, yeni gelen maillerinizi aşağıdaki gibi görürsünüz.

Not: Bir e-posta iletisi oluşturmanın kısa yolu Ctrl+Shift+M tuşlarını kullanabilirsiniz.

E-posta İletisini İletme veya Yanıtlamak

Reading Pane (Okuma Bölmesi)’ deyken, tek bir tıklatmayla maillerinizi bir başkasına iletebilir veya size gelen bir maile yanıt verebilirsiniz. Maillerinizi yanıtlamanız için, Reply(Yanıtla), iletmek için Forward(ilet) butonların kullanabilirsiniz. Veya gerçek zamanlı sohbet için bir Lync Anlık İleti konuşması başlatabilirsiniz.

Klasik olarak kullandığınız şerit üzerindeki Reply (Yanıtla), Reply All(Tümünü Yanıtla) veya Forward(İlet) komutlarını kullanmaya devam edebilirsiniz. Bunun için Home(Giriş) sekmesi altında bulunan Respond grubunu kullanmalısınız.

032113_1620_EPostaleml3.png

Outlook 2013 ile bir maile reply dediğinizde karşınıza çıkan yanıtlama ekranında da sizi Pop Out ve Discard butonları karşılayacak. Eğer maili yanıtlamaktan vazgeçerseniz Discard, gelen maili ayrı pencerede görmek isterseniz Pop Out butonlarını kullanmanız yeterli olacaktır.

ileofficenotlari

Yeni Grafik Özellikleri

032013_1603_YeniGrafikz1.png

032013_1603_YeniGrafikz2.png

Grafiklere eklenen animasyon görüntüleme ile kaynak verilerinizde değişiklik yaptığınızda grafiğin nasıl canlandığını izleyebilirsiniz.

Bunu izlemek eğlenceli olduğu gibi, grafikteki hareket sayesinde verilerdeki değişiklikler de daha net görülür.

1       Grafik Düzenleme ve Özelleştirme

1.1     Grafiğinizi Biçimlendirme

Grafiğiniz yerleştirildikten sonra renkleri, stilleri, ayrıntıları, bileşenleri ve verileri istediğiniz kadar ve istediğiniz sıklıkla değiştirebilirsiniz.

Grafiği tıklatarak Chart Tools(Grafik Araçları) > Design(Tasarım) öğesini açın ve birçok grafik stili, türü ve öğesi arasından seçim yapabilirsiniz.

Grafik Araçları şeridi, grafiğinize uygulayabileceğiniz harika bicimlerle doludur, bazen daha fazla denetim isteyebilirsiniz. Eski Office sürümlerinde, gelişmiş biçimlendirme seçenekleri bulması zor, karmaşık iletişim kutularına yerleştirilmişti. Artık bu seçenekler sade, şık bir şekilde karşımıza çıkmaktadır.

032013_1603_YeniGrafikz3.png

Grafiği düzenlemek isterseniz, grafik alanı üzerindeyken, sağ tıklayarak çalışma alanınızın sağında açılacak olan biçimlendirme,Format Chart Area penceresini kullanabilirsiniz.

Grafiğin gösterge, eksen etiketleri, başlık, veri çubukları veya arka plan gibi belirli bir öğesini düzenlemek veya değiştirmek ya da eklemek veya kaldırmak için ilgili öğeleri seçebilirsiniz.

032013_1603_YeniGrafikz4.png

Örneğin, bir grafik eksenini tıklatırsanız, Eksen Seçeneklerinin altında yukarıdaki efekt türlerini görürsünüz.

Olası seçenekleri görmek için Shadow(Gölge), Glow(Parlama) ve diğer özellikleri tıklayabilirsiniz.

032013_1603_YeniGrafikz5.png

Not: Daha kolay çalışmak için görev bölmesini taşıyabilir veya yeniden boyutlandırabilirsiniz. Bölmeyi taşımak, yeniden boyutlandırmak için köşede bulunan aşağı doğru açılan oku tıklamalısınız.

ileofficenotlari

Veri Girişlerindeki Yenilikler

Hızlı Doldurma (Flash Fill)

Adları ve soyadlarını ayrı sütunlar halinde ayırmanız (veya adları veya sayıları ya da diğer herhangi bir veriyi ayırmanız) gerekiyor. Hızlı Doldurma(Flash Fill) adında yeni bir Excel 2013 özelliğinin yardımı dokunabilir.

Tüm bir sütunu hızla verilerle doldurmak isterseniz Flash Fill(Hızlı Doldurma) aracını kullanabilirsiniz. Hızlı Doldurma aracı çalışmanızı sizin yerinize tamamlayan bir veri yardımcısı gibidir. Ne yapmak istediğinizi algıladığı anda, Hızlı Doldurma verilerinizde belirlediği desene göre verilerin kalanını bir hamlede girer.

032013_1417_VeriGiriler1.png

Adı veya diğer değeri verilerinizin yanındaki sütuna girin ve Enter’a basın.

032013_1417_VeriGiriler2.png

Bir sonraki adı yazmaya başlayın. Hızlı Doldurma, önerilen adların listesini gösterir.

032013_1417_VeriGiriler3.png

Uygun görünüyorsa, listeyi kabul etmek için Enter tuşuna basmanız yeterlidir.

Not: Önerilen adları kullanmadan yazmaya devam etmek için Escape tuşuna basın.

032013_1417_VeriGiriler4.png

Şimdi de bir sonraki sütuna, bir soyad girelim ve Enter’a basalım.

032013_1417_VeriGiriler5.png

Sonraki soyadı yazmaya başlayın, Enter tuşuna basın ve işiniz bitti.