www.officenotlari.com

Outlook 2013

ileofficenotlari

Oy Düğmeleri Kullanmak

 

Video ‘yu You Tube da izlemek için Tıklayınız.

ileofficenotlari

Office 2013 & Kişiler

1- Kişiler
Kişiler oluşturarak ilgili bilgileri düzene koyabilirsiniz. Kişiler, ilgili bilgilerin depolandığı elektronik kartlara benzer.

1

2.1 Kişi Oluşturmak

Tüm kontaklarınızın tek bir yerden tüm iletişim bilgileri görebilirsiniz.
Telefon, email, adres, şirket bilgileri, sosyal medya güncellemelerini bile, kişisel kart, tek bir yerde, bir kişi ile ilgili tüm önemli bilgileri toplar.
Kişisel karttan bir toplantı planlayabilir, anlık mesaj gönderebilir ya da onlara bir çağrı gönderebilirsiniz.
Birisini kişi olarak kaydettiğinizde, bir e-posta iletisine adının ilk birkaç harfini yazdığınızda Outlook bu kişinin e-posta adresini sizin adınıza doldurur.
Veya bir kaç tıklamayla, telefon numarasını bulmanıza gerek kalmadan bu kişiyi arayabilirsiniz.
People(Kişiler)altında, New Contact(Yeni Kişi)’ı tıklayarak yeni kişi kartı oluşturabilirsiniz.

2

• Outlook’ta herhangi bir klasörden kişi oluşturmak için Ctrl+Shift+C tuşlarını kullanabilirsiniz.

3

Açılan pencerede; adı ve kişi için eklemek istediğiniz diğer bilgileri girebilirsiniz.
Eğer başka bir kişi daha oluşturmak isterseniz, Save & New (Kaydet ve Yeni)’i tıklamalısınız. Yeni kişiler girmeyi tamamladığınızda, Save & Close(Kaydet ve Kapat)’u tıklamalısınız.

Aynı şirketten bir başka kişi daha eklemeniz gerekirse eğer Save & New (Kaydet ve Yeni)’in yanındaki küçük aşağı oku ve sonra da Contact from the Same Company(Aynı Şirketten Kişi)’i tıklayabilirsiniz.

4

1.2 Birden Çok E-posta Adresi veya Telefon Numarası Kaydetmek

Birisi için birden çok telefon numarası, e-posta adresi veya posta adresi kaydedebilirsiniz.
Yeni Kişi Kart’ ında, ilgili kişinin ilk e-posta adresini E-posta kutusuna yazdıktan sonra, E-posta’nın yanındaki aşağı oku ve sonra da E-posta 2’yi tıklayınız. İlk e-posta adresi otomatik kaydedilir ve alana ikinci bir e-posta adresi yazabilirsiniz.

5

1.3 İlgili kişinin Fotoğrafını Eklemek

Bilgisayarınızda (veya başka bir konumda) kişinin bir resmi kayıtlıysa kişi bilgilerinde bu resmi kullanabilirsiniz.
Yeni kişi kutusunda resim simgesini tıklamalısınız.(Add Contact Picture) İlgili kişi için kullanmak istediğiniz resmi bulup onaylayabilirsiniz.

6

7

Kişiler bölümünde, kişi kartlarındayken bir toplantı planlayabilir, anlık ileti gönderebilirsiniz.

8

ileofficenotlari

E- Posta işlemleri ve Gelen Kutusu

E-posta iletilerinde Ön izleme Yapmak

Outlook 2013 ile öncelikle hangi iletilerin okunacağını ve işlemden geçirileceğini bir bakışta anlayabilirsiniz. Gelen kutunuzda, yeni gelen maillerinizi aşağıdaki gibi görürsünüz.

Not: Bir e-posta iletisi oluşturmanın kısa yolu Ctrl+Shift+M tuşlarını kullanabilirsiniz.

E-posta İletisini İletme veya Yanıtlamak

Reading Pane (Okuma Bölmesi)’ deyken, tek bir tıklatmayla maillerinizi bir başkasına iletebilir veya size gelen bir maile yanıt verebilirsiniz. Maillerinizi yanıtlamanız için, Reply(Yanıtla), iletmek için Forward(ilet) butonların kullanabilirsiniz. Veya gerçek zamanlı sohbet için bir Lync Anlık İleti konuşması başlatabilirsiniz.

Klasik olarak kullandığınız şerit üzerindeki Reply (Yanıtla), Reply All(Tümünü Yanıtla) veya Forward(İlet) komutlarını kullanmaya devam edebilirsiniz. Bunun için Home(Giriş) sekmesi altında bulunan Respond grubunu kullanmalısınız.

032113_1620_EPostaleml3.png

Outlook 2013 ile bir maile reply dediğinizde karşınıza çıkan yanıtlama ekranında da sizi Pop Out ve Discard butonları karşılayacak. Eğer maili yanıtlamaktan vazgeçerseniz Discard, gelen maili ayrı pencerede görmek isterseniz Pop Out butonlarını kullanmanız yeterli olacaktır.

ileofficenotlari

Outlook 2013 Yeni Görünümü

Outlook’u açtığınızda göreceğiniz ilk şey, yepyeni bir görünüm olacak.

Daha sade ve aynı zamanda e-posta, takvim ve kişiler için daha net bir görünümle sizin için önemli olanlara odaklanmanıza yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır.

Outlook 2013’ü açtığınızda ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olacaktır.


Temel Outlook elementleri arasında hızlı geçiş yapabilmeniz için ekranın altındaki durum çubuğunun hemen üzerinde hızlı gezinti için, status barı keşfedin.

Bu alandan malinizin, takviminizin, kontaklarınızın ve görevlerinizin açık bir görüntüsünü bulabilirsiniz.
(Mail, Takvim, Kişiler ve Görevler). Status barın Sonunda bulunan üç noktayı kullanarak diğer öğelere de ulaşabilirsiniz.

ileofficenotlari

Hava Durumunu Öğrenmek

Acaba bugün hava nasıl olacak? Outlook 2013 içerisindeyken Calender(Takvim) görünümüne geçtiğinizde, sağ üst tarafta hava durumu bölmesini görebilirsiniz. Bulunduğunuz lokasyonu girmeniz, güncel hava durumunuza ulaşmanız için yeterli olacaktır.

Bulunduğunuz Lokasyonu, var olan lokasyonun üzerine gelerek, açılan listede Add Location(Lokasyon Ekle) komutunu kullanarak değiştirebilirsiniz

.

.

Hava Durumu Ayarları

Calendar(Takvim) modundayken, görünen hava durumunun ayarlarını düzenlemek için;

File(Dosya) sekmesi altında bulunan Options(Seçenekler) menüsünü seçip Calendar(Takvim) tabını seçtikten sonra Weather bölümünden ayarlayabilirsiniz.